Terug naar overzicht

Vacature Backoffice specialist

Wij zijn op zoek naar jou!

Kennis Wtta delen

Klanten volledig ontzorgen op het gebied van HR-vraagstukken, verlonings- en cao-gerelateerde zaken. Dát is waar jij blij van wordt als Backoffice Specialist. Ben je daarnaast goed met cijfers, analytisch sterk en werk je graag in een klein team met betrokken collega’s? Dan leert PRO HRM BackOfficer jou graag kennen!

PRO HRM en BackOfficer hebben recentelijk hun handen ineen geslagen en samen leveren we een full-service backoffice dienstverlening aan uitzend- en detacheringsbureaus: van het geven van persoonlijk advies, het beheer van de salarisadministratie tot aan het leveren van uitzendsoftware op maat. We staan voor een eerlijke en professionele dienstverlening met korte lijnen en persoonlijk contact. Voor onze locatie in Eindhoven zijn we op zoek naar versterking.

Wat is jouw uitdaging als Backoffice Specialist?

Als Backoffice Specialist ga jij samen met jouw collega’s klanten volledig ontzorgen op het gebied van HR-vraagstukken, verlonings- en cao-gerelateerde zaken. Het toffe aan deze functie is dat jouw werkzaamheden heel divers zijn. Zo ga je onder andere operationeel aan de slag, waarbij je ervoor zorgt dat de medewerkers van verschillende opdrachtgevers hun salaris goed en op tijd ontvangen.

Ook profileer jij jezelf als echte (kennis)partner van onze klanten en heb jij een proactieve adviesrol. Daarnaast ben jij een belangrijke schakel binnen de dienstverlening en werk jij als echte groeiversneller van de klanten van PRO HRM BackOfficer.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Urenverwerking, verloningen en facturatie operationeel correct uitvoeren en de daarbij komende vragen beantwoorden;
  • Cao ontwikkelingen controleren, verwerken en onderhouden;
  • Procesverbeteringen signaleren en doorvoeren;
  • Arbeidsovereenkomsten aanmaken en verwerken.

Wat biedt PRO HRM BackOfficer jou?

  • Goed salaris van € 2650 – 3.300 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van jouw leeftijd, kennis en ervaring.
  • Vaste pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding en 28 vakantiedagen (op fulltime basis).
  • Een maandelijks vitaliteitsbudget.
  • Werken in een enthousiast en hecht team in een snelgroeiende organisatie.
  • Last but not least: gezellige vrijdagmiddagborrels en toffe uitjes!

Ben jij dé ideale kandidaat?
Analytisch sterk, communicatief, kwaliteitsgericht, proactief en natuurlijk humor. Dát zijn kenmerken waar jij je meteen in herkent. Je hebt een talent voor plannen en organiseren en krijgt energie van het behalen van deadlines. Ook heb je oog voor procesoptimalisatie, ben je nauwkeurig en vind je het leuk om als echte kennispartner jouw uitgebreide (vak)kennis te delen met klanten en collega’s. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je enorm servicegericht.

Verder beschik je over:

  • Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), een Vakopleiding Payroll Services (VPS), of bij voorkeur een SEU-diploma.
  • ervaring binnen de payroll/uitzendbranche en systeemkennis van Easyflex (pre);
  • ervaring met het verwerken van (verschillende) loonadministraties;
  • kennis van Excel.

Nog geen vakdiploma? Niet getreurd. We investeren ook graag in je bij het verder ontwikkelen van jouw kennis en vaardigheden.|
Waar ga je werken?
Al 15 jaar staat PRO HRM dagelijks klaar om intermediairs te adviseren, te ondersteunen en backoffice werkzaamheden uit handen te nemen. Sinds november 2023 hebben zij hun krachten gebundeld met collega bedrijf BackOfficer. Beide bedrijven ontzorgen klanten op het gebied van administratieve, juridische en financiële werkzaamheden zodat klanten in staat zijn om nog sneller te kunnen groeien. Doordat we de klant én de organisatie door en door kennen, is het team actief betrokken en leveren zij eerlijke, professionele dienstverlening op basis van persoonlijk contact.

Bij zowel PRO HRM als BackOfficer heerst er duidelijk een teamgevoel. Naast dat alle collega’s samen hard werken om alle ambities waar te maken, vinden ze het ook belangrijk om samen hard te lachen. Regelmatig gaan ze op leuke teamuitjes en iedere vrijdagmiddag heb je de mogelijkheid om met collega’s het weekend in te luiden met een gezellige borrel.

Interesse? Wij leren je graag kennen!
Top! Dan komen wij graag met jou in contact.

Stuur je CV en motivatiebrief aan Anneke van den Aker per mail.