In de huidige arbeidsmarkt overwegen steeds meer organisaties een kennismigrant (of expat) in dienst te nemen. De bijbehorende administratieve werkzaamheden en de borging van wet- en regelgeving omtrent het in dienst nemen van een kennismigrant lijkt echter veel (uitzend)organisaties af te schrikken. Zodra je het juridische werkgeverschap van een kennismigrant aan PRO HRM uitbesteedt, dragen wij zorg over de bijbehorende administratieve, juridische en financiële werkzaamheden.
Erkend referent bij de IND
Om kennismigranten in dienst te nemen, moet een organisatie erkend zijn door de IND. Een erkend referent is bevoegd om de aanvraag van de verblijfsvergunning voor de kennismigrant en alle daarbij horende administratieve en juridische verplichtingen te voldoen. Doordat PRO HRM al erkend referent is en jouw uitzendorganisatie het juridisch werkgeverschap uitbesteedt, hoef jij dit traject niet te doorlopen. Alle verplichtingen worden door ons bij jou uit handen genomen.
Voordelen
- Gemak
Wij vragen de vergunning aan, verzorgen de contractadministratie en regelen de financiële zaken voor deze medewerker. We helpen je ook met de 30% regeling.
- Financieel voordeel
Doordat wij al IND referent zijn, hoef jij zelf geen aanvraag als erkend referent te doen en ook de kosten hiervan (€ 4.326,- in 2023) niet te maken.
- Snelheid
Wij kunnen gebruikmaken van een versnelde toelatingsprocedure. In plaats van drie tot vijf maanden streeft de IND ernaar om binnen twee weken een beslissing te nemen.
- Zekerheid
Wij zorgen ervoor dat de wet- en regelgeving juist wordt toegepast en zo ook wordt voldaan aan de voorwaarden voor een verblijfsvergunning.
Als IND referent zijn wij ook verantwoordelijk voor de informatie-, administratie-, zorg- en bewaarplicht. Voor onze klanten waarborgen we vanzelfsprekend deze regels.
Meer informatie?
Neem geheel vrijblijvend contact op met onze New Business Adviseurs via 088-2013881 of per mail.
Veelgestelde vragen
Wanneer kunnen arbeidsmigranten in aanmerking komen voor de kennismigrantenregeling?
Arbeidsmigranten met een nationaliteit van buiten een EU-, EER-land of Zwitserland kunnen voor de kennismigrantenregeling in aanmerking komen, indien zij voldoen aan onderstaande voorwaarden:
- Geldig paspoort of ander reisdocument
- Antecedentenverklaring
- Arbeids- of gastovereenkomst tussen een werkgever en kennismigrant
Wat houdt de 30% regeling in?
De 30%-regeling houdt in dat de werkgever aan bepaalde werknemers 30% van het loon inclusief de vergoeding, of 30/70 van het loon exclusief de vergoeding, kan verstrekken als vrije vergoeding voor de ‘extraterritoriale kosten’.
Extraterritoriale kosten zijn de extra kosten die een werknemer maakt in verband met het tijdelijk verblijf buiten het land van herkomst. Deze kosten bestaan onder meer uit de kosten voor het aanvragen of omzetten van officiële persoonlijke papieren, zoals verblijfsvergunningen, visa en rijbewijzen.
Per 1 januari 2023 wordt de keuze de 30%-regeling (of voor de vergoeding van de werkelijke ET-kosten) vastgelegd voor een heel kalenderjaar.
Het jaar daarna wordt de toepassing van de 30%-regeling begrensd. Vanaf 1 januari 2024 kunnen medewerkers maximaal 30 procent van het inkomen tot de WNT-norm krijgen. Deze norm staat ook wel bekend als de Balkenendenorm. Uiteraard moeten deze buitenlandse medewerkers wel aan de voorwaarden van de 30%-regeling voldoen.
Op basis van het bedrag van de WNT-norm van 2022 komt dit neer op een maximale belastingvrije vergoeding van 64.800 euro per jaar. Wanneer een werknemer niet het gehele kalenderjaar in Nederland werkzaam is, wordt het bedrag naar rato berekend.
Wat zijn de inkomstencriteria voor kennismigranten in 2023?
Aan het in dienst nemen van een kennismigrant zijn in 2023 onder voorbehoud de volgende inkomstencriteria verbonden:
- € 5.008,- bruto per maand voor kennismigranten van 30 jaar en ouder (excl. 8% vakantietoeslag);
- € 3.672,- bruto per maand voor kennismigranten jonger dan 30 jaar (excl. 8% vakantietoeslag);
- € 2.631,- bruto per maand voor kennismigranten die in Nederland afgestudeerd zijn (excl. 8% vakantietoeslag).